•Beitragsrechnung •Beitragsgutschrift •Spendenbescheinigung •Aufnahmebestätigung •Einladungen, Urkunden
•Zahlreiche weitere Belege möglich (mit oder ohne Rechenfunktion) •Jede Funktion mit eigenem Belegnummernkreis
Beitragsberechnung
•Beitragshöhe steht in der cobra-Adress-Datenbank oder in apRechnungPro
•Höhe des Beitrags ist abhängig vom Alter des Mitglieds und/oder •Höhe des Beitrags ist abhängig von der Mitgliedsart und/oder •Höhe des Beitrags ist abhängig vom Abrechnungszeitraum
•Mit/ohne MwSt. je Belegart/Funktion konfigurierbar
Belege und Daten speichern (automatisch)
•Speichern der Datei in Word im konfigurierten Pfad •Speichern der Datei und Beleginfo als Kontakt
•Speichern ausgewählter Belegdaten in den Freifeldern der Kontakte •Speichern der Beleginfo als Stichwort •Speichern der Belegdaten in beliebige cobra-Zusatztabellen
•Speichern der Belegdaten in einer externen WaWi-Datenbank
Prüfung recherchierter Adressen und Textmarken in der Vorlage
•Prüffunktion ist im Dialogfenster integriert
•Die recherchierten Adressen lassen sich einzeln zum Prüfen in das Dokument holen •Die Textmarken in der Word-Vorlage können optional geprüft werden
dsBüro: apDTAus Einfach mit dsBüro: apDTAus Kontobuchungen vorbereiten und an das Bank-Programm übertragen.
•Kontodaten werden auf Gültigkeit geprüft •Manuelle Eingabe von buchungsdaten
•Übernahme aus cobra CRM PLUS oder cobra Adress PLUS •Übernahme auch aus virtuellen Feldern •Import auch aus einer Zusatztabelle •Import aus systemeigenem Format
Bank-Datei (DTA / DTAUS-Datei) erstellen
•Buchungsdaten werden in eine (oder mehrere) Bank-Datei(n) übertragen
•Anzahl der Buchungsdaten in einer Bank-Datei einstellbar •Dateiname der Bank-Datei optional mit angefügtem Datum
Ergebnis speichern
•Als Kontakt und/oder Stichwort mit angefügtem Datum anlegen
•Kontaktbemerkung besteht (opt.) aus Buchungsart, Betrag und Verwendungszweck •Info und Daten in der Adresstabelle speichern •Info und Daten in einer beliebigen Zusatztabelle speichern
•Info und Daten in den Freifeldern der Kontakttabelle speichern
Kontodaten exportieren
•Export in systemeigenes Format •Export in eine Text-, Excel- oder XML-Datei
Weitere Produktinformationen zu dsBüro: finden Sie hier
