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31 Aug, 2009 |
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dsBüro: apMultiKontakte für Adress PLUS |
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dsBüro: apMultiKontakte ermöglicht Ihnen die schnelle Erstellung mehrerer Kontakte gleichzeitig zu einer Adresse. Kopieren Sie dazu alle Dateien, für die Sie den Kontakt anlegen möchten in den Kontaktordner und klicken danach im Programm dsBüro: apMultiKontakte auf die Schaltfläche Kontakte. Alle im Ordner vorhandenen Dateien werden der aktuellen Adresse als Kontakt zugefügt. |
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Ist noch kein Kontaktordner für die selektierte Adresse angelegt worden, so werden Sie beim Starten von dsBüro: apKontakte darauf hingewiesen und können jetzt über die Schaltfläche Ordner einen Kontaktordner anlegen. Dieser Ordner wird entsprechend den Einstellungen zu apKontakte konfiguriert. Den Name des Ordners bestimmen Sie ebenfalls in Einstellungen aus den Namen der Felder Ihrer Adressdatenbank. Möchten Sie einen vorhandenen Ordner (Kundenordner) verwenden, so können Sie diese Einstellung ebenso vornehmen und das entsprechende Verzeichnis im Dialog dsBüro: apKontakte auswählen. |
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Nachdem Sie den Kontaktordner angelegt und die Dateien in den Ordner kopiert haben, können Sie mit der Schaltfläche Kontakte für alle im Ordner befindlichen Dateien die Kontakte in Adress PLUS erstellen lassen. Nach erfolgter Erstellung der Kontakte wird Ihnen durch die Info die Anzahl der hinzugefügten Kontakte angezeigt. |
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Sind keine neuen Dateien im Kontaktordner vorhanden, werden auch keine Kontakte der Adresse hinzugefügt. Eine entsprechende Meldung informiert Sie darüber. |
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