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Erstellen Sie mit dsBüro: Arbeitsbericht Ihre täglichen Berichte der Reparaturen oder Installationen. Diese Daten werden gespeichert und einer später zu erstellenden Rechnung hinzugefügt. Diese Rechnung bearbeiten Sie wie gewohnt in dsBüro: Solution. Sie starten das Modul dsBüro: apBerichte mit dem Symbol dsBüro: apBerichte
direkt vom Windows-Desktop. Ist in der Tabelle vom Dialog dsBüro: apBerichte kein Bericht eingetragen, so startet das Programm sofort mit dem Dialog Neuen Bericht erstellen.
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dsBüro - Neuen Bericht erstellen
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Erstellen Sie einen neuen Arbeitsbericht und
fügen Sie die Adresse des Kunden über das Auswahlfeld Kunde ein. Hier werden nur Kundennamen geführt, die einen entsprechenden Eintrag in der Adressdatenbank Adress PLUS haben.
Tragen Sie die geleistete Arbeitszeit im Feld Stunden, den Stundenlohn im Feld EUR, die Fahrtkosten im Feld Fahrtk., das Datum im Feld Datum und den Arbeitsbericht im Feld
Berichtstext ein. Die Daten übertragen Sie in den Hauptdialog dsBüro: apBerichte mit der Schaltfläche Übernehmen.
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nächster Dialog
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dsBüro: apBerichte (Berichte)
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Die erstellten und noch nicht berechneten (offene
Arbeitsberichte) Berichte sehen Sie in der Tabelle des Dialogs dsBüro: apBerichte. Die einzelnen Datensätze können Sie im Feld ID markieren und über die Schaltflächen Bearbeiten ändern (Bericht bearbeiten) oder mit der Schaltfläche Löschen aus der Übersicht entfernen. Mit der Schaltfläche Neu fügen Sie einen neuen Bericht hinzu
(Neuen Bericht erstellen). Die Schaltfläche Beenden schließt den Dialog.
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dsBüro: apBerichte (Material)
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Die erstellten und noch nicht berechneten Artikel (Offene
Arbeitsberichte) sehen Sie in der Tabelle des Dialogs dsBüro: apBerichte (Material). Die einzelnen Datensätze können Sie im Feld ID markieren und über die Schaltflächen Bearbeiten ändern (Artikel bearbeiten) oder mit der Schaltfläche Löschen aus der Übersicht entfernen. Mit der Schaltfläche Neu fügen Sie einen neuen Artikel hinzu (Neuen Artikel erstellen). Die Schaltfläche Beenden schließt den Dialog.
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nächster Dialog
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dsBüro - Neuen Artikel erstellen
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Erstellen Sie einen neuen Artikel zum
Arbeitsbericht und fügen Sie die Adresse des Kunden über das Auswahlfeld Kunde ein. Hier werden nur Kundennamen geführt, die einen entsprechenden Eintrag in der Adressdatenbank Adress PLUS
haben.
Tragen Sie die Anzahl der Artikel im Feld Menge und die Beschreibung des Artikels im Feld Artikelbeschreibung ein. Die Daten übertragen Sie in den Hauptdialog
dsBüro: apBerichte mit der Schaltfläche Übernehmen.
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nächster Dialog
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dsBüro - Artikel bearbeiten
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In diesem Dialog ändern Sie die Daten eines
vorhandenen Artikels oder fügen fehlende Daten hinzu. Die Adresse des Datensatzes können Sie hier nicht ändern. Mit der Schaltfläche Übernehmen
fügen Sie die bearbeiteten Daten wieder in den original Datensatz ein, der im anschluß daran im Hauptdialog dsBüro-Artikel angezeigt wird.
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nächster Dialog
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dsBüro - Rechnung (Material)
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Die Rechnungs-Vorlage
ist Bestandteil von dsBüro-Solution, ein kleines ERP-System, welches sich komplett in Word bedienen läßt. Im Auswahlfeld Kunde finden Sie den in dsBüro-Arbeitsbericht erstellten Bericht zur Auswahl. Der gewählte Bericht mit dem entsprechenden Material wird im Register
Material angezeigt und kann hier weiter bearbeitet werden.
Weitere Informationen zu dsBüro-Rechnung entnehmen Sie bitte der Beschreibung zu diesem Dialog in dsBüro: Solution.
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dsBüro: Arbeitsbericht
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