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dsBüro: Module

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D. Schirmer - EDV-Beratung

Letzte Aktualisierung

 31 Aug, 2009

Impressum

Vorlagen-Dialoge

dsBüro: Vorlagenverwaltung, dsBüro: apSolution

Erstellen Sie mit den dsBüro: Vorlagen Ihre Dokumente und speichern Sie diese in der Dokumenten- verwaltung von dsBüro ab. Diese Dokumentenverwaltung ist mit der Dokumentenverwaltung von Adress PLUS verknüpft. Ihr Dokument finden Sie jederzeit über den Kontakteintrag von Adress PLUS wieder.
Die Dokumentenverwaltung konfigurieren Sie einmalig in den Einstellungen von dsBüro und erreichen damit eine komfortable Speicherung und Verwaltung Ihrer kompletten Korrespondenz.

Jedes Dokument wird mit einer einmaligen Dokumentennummer versehen, die Sie in dsBüro anpassen können. Diese Dokumentennummer ist auch Bestandteil des Dateinamens, unter dem das Dokument in den Kontakten von Adress PLUS verwaltet wird.

Die von Ihnen in Adress PLUS markierte Adresse wird in jedem Dialog angezeigt und mit der Schaltfläche Übernehmen zusammen mit allen Daten in die Word-Vorlage übernommen. Durch Eingabe eines neuen Nachnamens können Sie auch schnell in eine andere Adresse wechseln, um diese für das Dokument zu nutzen.

dsBüro: Telefax

Erstellen Sie mit der Telefax-Vorlage ein Telefax und speichern Sie dieses in der Dokumentenverwaltung von dsBüro ab. Ist Ihre Hardware technisch dafür vorbereitet, so können Sie dieses Telefax auch problemlos elektronisch versenden.

dsBüro: Brief

 

Erstellen Sie mit der Brief-Vorlage einen Brief und speichern diesen in der Dokumentenverwaltung von dsBüro ab. Das Dokument finden Sie jederzeit über den Kontakteintrag von Adress PLUS wieder.

dsBüro: Kurzbrief

 

Erstellen Sie mit der Kurzbrief- Vorlage einen Kurzbrief und speichern diesen in der Dokumentenverwaltung von dsBüro ab. Das Dokument finden Sie jederzeit über den Kontakteintrag von Adress PLUS wieder.In diesem Dialog können Sie Optionsfelder markieren, die im Dokument wiederum als angekreutzt sichtbar werden.

Mit dsBüro: apSolution, der Warenwirtschaft in Word haben Sie die Möglichkeit Ihre Auträge direkt in Word zu bearbeiten.

dsBüro: Angebot

 

Die Angebots-Vorlage ist Bestandteil von dsBüro-Solution, ein kleines ERP- System, welches sich komplett in Word bedienen läßt. Sie erstellen das Angebot, indem Sie mit der Schaltfläche Neu Artikel hinzufügen. Diese Artikel können Sie auch einer Tabelle entnehmen, die bei vorherigen Angeboten gespeichert wurden. Ebenso können Sie Positionen in  der Liste bearbeiten oder löschen.
Alle eingetragenen Positionen werden berechnet und in einer Datenbank gespeichert.

dsBüro: Auftragsbestätigung

 

Die Auftragsbestätigungs-Vorlage ist Bestandteil von dsBüro-Solution, ein kleines ERP-System, welches sich komplett in Word bedienen läßt. Sie erstellen die Auftragsbestätigung, indem Sie die Angebotsnummer im Auswahlfeld auswählen und/oder mit der Schaltfläche Neu Artikel hinzufügen. Diese Artikel können sie auch einer Tabelle entnehmen, die bei vorherigen Angeboten gespeichert wurden. Ebenso können Sie Positionen in der Liste bearbeiten oder löschen.
Alle eingetragenen Positionen werden berechnet und in einer Datenbank gespeichert.
Im Bereich Auftrag fügen Sie das Datum der Bestellung, die Bestell- nummer und den Liefertermin ein. Das Feld Porto zeigt den Betrag, den Sie im Angebot angegeben haben.

dsBüro: Lieferschein

 

Die Lieferschein-Vorlage ist Bestandteil von dsBüro: Solution, ein kleines ERP-System, welches sich komplett in Word bedienen läßt. Sie erstellen den Lieferschein, indem Sie die Auftragsbestätigungsnummer im Auswahlfeld auswählen und/oder mit der Schaltfläche Neu Artikel hinzufügen. Diese Artikel können sie auch einer Tabelle entnehmen, die bei vorherigen Angeboten gespeichert wurden. Ebenso können Sie Artikel in der Liste bearbeiten oder löschen.

Der Bereich Auftrag zeigt das in der Auftragsbestätigung eingetragene Bestelldatum und die Bestellnummer. Diese Daten können Sie auch hier noch ändern bzw. einfügen.

dsBüro: Rechnung (Material)

 

Die Rechnungs-Vorlage ist Bestandteil von dsBüro-Solution, ein kleines ERP- System, welches sich komplett in Word bedienen läßt. Sie erstellen die Rechnung,  indem Sie die Lieferscheinnummer im Auswahlfeld auswählen und/oder mit der Schaltfläche Neu Artikel hinzu- fügen. Diese Artikel können sie auch einer Tabelle entnehmen, die bei vorherigen Angeboten gespeichert wurden. Ebenso können Sie Artikel in der Liste bearbeiten oder löschen.

Der Bereich Auftrag zeigt das in der Auftragsbestätigung eingetragene Bestelldatum und die Bestellnummer. Diese Daten können Sie auch hier noch ändern bzw. einfügen. Zusätzlich können Sie hier einen Rechnungs-Informationstext auswählen, der dann in der Rechnung erscheint.

dsBüro: Rechnung (Zeit)

 

Die Rechnungs-Vorlage ist Bestandteil von dsBüro-Solution, ein kleines ERP- System, welches sich komplett in Word bedienen läßt. Sie Erstellen die Rechnung, indem Sie im Auswahlfeld Kunde einen Arbeitsbericht auswählen, der zu einem früheren Zeitpunkt mit dsBüro- Arbeitsbericht erstellt wurde. Oder Sie fügen im Register Zeit mit der Schaltfläche Neu einzelne Positionen (Arbeits- oder Reparaturzeit) hinzu. Sie können diese Positionen nachträglich bearbeiten oder löschen.
Der Bereich Auftrag zeigt das in der Auftragsbestätigung eingetragene Bestelldatum und die Bestellnummer. Diese Daten können Sie auch hier noch ändern bzw. einfügen. Zusätzlich können Sie hier einen Rechnungs- Informationstext auswählen, der dann in der Rechnung erscheint.

dsBüro: Rechnung (Material)

 

Sie bearbeiten die Rechnung, indem Sie im Register Material mit der Schaltfläche Neu einzelne Positionen hinzufügen. Sie können diese Positionen nachträglich bearbeiten oder löschen.
Mit dem Auswahlfeld Lieferschein können Sie an den Kunden gelieferte Artikel in die Liste übernehmen.Der Bereich Auftrag zeigt das in der Auftragsbestätigung eingetragene Bestelldatum und die Bestellnummer. Diese Daten können Sie auch hier noch ändern bzw. einfügen. Zusätzlich können Sie hier einen Rechnungs- Informationstext auswählen, der dann in der Rechnung erscheint.

dsBüro: Mahnung

 

Die Mahnung erstellen Sie durch Auswahl einer Rechnungsnummer. In diesem Feld werden Rechnungen angezeigt, die bisher nicht bezahlt wurden. Die Rechnungsdaten werden automatisch übernommen. Daraus errechnet sich das Fälligkeitsdatum und der Mahnbetrag.
dsBüro erkennt automatisch die Mahnstufe und gibt diese an das Dokument weiter.

dsBüro: Bestellung

 

Erstellen Sie mit der Bestellung- Vorlage eine Fax-Bestellung und speichern Sie dieses in der Dokumentenverwaltung von dsBüro ab. Ist Ihre Hardware technisch dafür vorbereitet, so können Sie dieses Bestellfax auch problemlos elektronisch versenden.

dsBüro: Informationen

 

In diesem Dialog sehen Sie einige Informationen zu dsBüro. Mit Klick auf die Schaltfläche Systeminfo werden Ihnen noch weitere Informationen zu Ihrem System angezeigt.

dsBüro: Einstellungen

 

In diesem Dialog können Sie alle Einstellungen zu dsBüro vornehmen. Sie erreichen diesen Dialog allerdings nur mit den Rechten eines dsBüro- Systemverwalters.

dsBüro: Kundennummer

 

Ist in Ihrem dsBüro eine Kunden- nummernprüfung eingestellt, so wird jede Adresse vor der Verwendung geprüft, ob diese eine Kundennummer enthällt. Ist keine Kundenummer vorhanden, so erhalten Sie den nebenstehenden Dialog, in dem Sie die nächste freie Kundennummer an die Adresse übergeben können. Dieser Dialog ist auch manuell im Menü dsBüro über den Eintrag Kundennummer zu erreichen.

dsBüro: CreatePDF

 

Sobald in Ihrem System eDocPrinter PDF Pro installiert ist, wird in den Einstellungen die Registerkarte PDF aktiviert und Sie können die Einstellungen zum Erstellen von PDF-Dokumenten in dsBüro vornehmen.
Der mit dem eDocPrinter PDF Pro gelieferte PDF/A-Druckertreiber (gemäß DIN ISO 19005-1) wird erkannt und aktiviert. Hier legen Sie auch fest, in welcher Form Sie Kontakteinträge zu den Adressen anlegen möchten. An den Vorlagen, die Sie als PDF versenden möchten, ist nur eine kleine Anpassung vorzunehmen.

Nach Bearbeitung eines Dokumentes in Word klicken Sie im Menü dsBüro den Menüpunkt PDF erstellen. Der Dialog dsBüro: CreatePDF wird angezeigt. In diesem Dialog können Sie zur Erzeugung der PDF-Datei noch Einstellungen vornehmen und bei Bedarf den Druckertreiber PDF/A auswählen. Damit erstellen Sie PDF-Dateien gemäß der DIN ISO 19005-1. Sie können noch entscheiden, ob die eMail als Text oder HTML formatiert gesendet werden soll.

dsBüro-apSolution